Cómo diseñar una estación de trabajo personal para mejorar la productividad
A menudo hablamos de tomar descansos regulares, planificar nuestro día con anticipación o seguir un enfoque preciso para la gestión de proyectos, pero a menudo olvidamos la importancia de la estación de trabajo. Este factor afecta claramente a la productividad.
Configurar su estación de trabajo correctamente para sus necesidades ayuda a limitar las distracciones, mantener una postura adecuada y hacer que el día sea más agradable. Pero, ¿por dónde deberías empezar?
1. Personaliza tu asiento correctamente
Una oficina bien diseñada siempre incluye una silla de oficina ejecutiva de cuero. Depende de cada empleado configurar todos los parámetros lo mejor posible: el ajuste de la altura del asiento y del respaldo, el ajuste correcto del soporte lumbar o la distancia del reposabrazos.
Lo mismo se aplica al monitor de la computadora: debe colocarse entre 50 cm y 80 cm del usuario, a una altura óptima en relación con cada individuo.
Estos pequeños e importantes detalles ayudan a mantener una postura correcta, evitando problemas físicos como dolores de espalda y cuello.
2. Deja espacio para el movimiento.
Evite colocar cajones, bolsos o cualquier otra cosa debajo del escritorio, para no reducir el espacio para las piernas. Durante la jornada laboral es recomendable cambiar de posición al menos 40 veces: esto incluye levantarse para estirarse o simplemente cruzar las piernas de forma diferente. Un escritorio para trabajar de pie es una buena solución.
3. Invierte (si es posible) en auriculares de calidad
El ruido, especialmente en espacios abiertos, puede reducir la productividad de una persona hasta en un 66%. Si el trabajo lo permite, invierta en un par de auriculares con cancelación de ruido: le permitirán liberarse del ruido externo cuando sea necesario.
4. Ajuste la luz de la estación de trabajo con cuidado
Si la luz es demasiado débil puede causar somnolencia, si es demasiado fuerte puede causar migrañas y fatiga visual. En este último caso no es posible actuar directamente, excepto informando el problema al gerente de la empresa; en el primer caso, sin embargo, el consejo es conseguir una lámpara de escritorio, preferiblemente una con luz fría.
5. Mantenga su escritorio ordenado y organizado
Deshazte de todo lo que no necesites de tu escritorio, especialmente si no está relacionado con el trabajo. Reorganiza los cables, organiza los documentos en un archivador y trata de mantenerlo todo ordenado a lo largo de la semana: ¡encontrarás todo fácilmente y sin distracciones!
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